Compte rendu réunion du 13/03/2010

Voici le compte rendu de la réunion qui a eu lieu le 13 mars 2010.
Membres présents : Aurélie, Cédric, Béa, Antho, Benja, Ben, Laura, Emilie et Hélène.
Maryse Prieu a également participé à la réunion.

- Maryse s'est proposée pour organiser la buffatière le dimanche soir à 23h00. Cette proposition a été positivement accueillie. Nous avons pensé que les tenues pourraient être chemise blanche, bonnet de ramoneur et l'accessoire indispensable le soufflet. Pour ce qui est du bas, le choix est libre. 
Dans l'idéal il faudrait que l'un de nous veuille bien chanter la chanson de la buffatière (Pourquoi pas Auré?!).
De plus, le mieux serait que le dimanche soir nous servions le repas dans cette tenu ou du moins l'avoir à porter pour pouvoir suivre le mouvement si jamais nous n'avions pas fini de servir le repas...
Des tracts seront distribués dans Mounès, Prohencoux et Saint Vincent pour proposer aux personnes de la commune de se joindre à nous s'ils le souhaitent.

- Pour ce qui est du programme de la fête, il reste inchangé. Cependant pour le marché de pays du vendredi soir, il faudrait trouver quelqu'un qui pourrait venir vendre du pain et quelqu'un qui pourrait venir vendre des fruits. Bio ou pas Bio cela importe peu. Si vous connaissez faite nous signe. Le montant de l'emplacement n'a pas encore été décidé mais il ne sera pas gratuit comme l'an dernier même si cela ne devrait pas aller chercher bien loin.

- L'organisation d'un concours de pétanque spécial enfant (7-12ans) de 17h à 19h le samedi ou le dimanche est en cours de réflexion. 

- Pour animer la bodega du samedi soir, le choix a été fait de contacter "Aragon et Castille" pour voir s’ils sont disponibles. Cela changera un peu de la traditionnelle banda.

- Le menu du repas a été envisagé bien qu'il ne soit pas définitif, il est le suivant : 
- Carottes râpées/ Céleri/ Betteraves + Pâté en croute
- Frites +Cailles
- Roquefort+Brie
- Fouaces+Glaces
- Café

Les légumes en entrée seraient achetés à Eco en boite 5.1.
Les fouaces seront faites cette année par Mr Majorel de Camarès pour avoir des fouaces de meilleures qualités et moins chères.
Le café sera lui servir au self. Chaque personne ira chercher son café de manière à libérer 2 personnes au service du repas et à limiter les risques de brûlures...

- Les cocardes font leur retour cette année. Elles seront faites de 23h30 à 2h00 par plusieurs personnes différentes dans l'idéal.

- Un logiciel simplissime de gestion de tournoi de pétanque a été trouvé. Il suffira simplement d'un ordinateur portable pour permettre à n'importe quel membre du comité de s'occuper des tournois sans erreurs... (normalement)

- Les tournées de pavés publicitaires ont été décidées:
Camarès : Béa + Hélène.
Belmont : Benoit + Emilie, Laura, Benja et Antho.
Saint Aff : Benoit, pour les pavés qui sont sûr d'être acquis.
Seuls les villages de Belmont et Camarès seront fait mais au maximum pour permettre un maximum de pavé en un temps réduit.
 
- Il est envisagé de louer une machine pour les cartes bancaires. Il faudra quand même voir combien cela coûte pour voir si cela pourrait être rentable.

- Il serait bien aussi de trouver un moyen de vendre les chapeaux de paille qu'il nous reste si quelqu’un a une idée qu'il n'hésite pas...

Nous vous invitons à vous exprimer sur ce compte rendu. N'hésitez pas à donner votre avis ou à faire d'autre proposition.
Si certains souhaitent aider les tournées de pavés déjà en place n'hésitez pas non plus : Plus on est de fou, plus on rit...